1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej OrzeszeSQuad jest:
IPHONECENTRUM JAKUB KOCIMA
ul. Stara 2, 43-180 Orzesze
NIP: 6351855256
REGON: 386943886
działający w ramach marki OrzeszeSQuad.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:
2. Jakie dane zbieramy
Za pośrednictwem formularza rezerwacyjnego możemy zbierać w szczególności:
- imię,
- nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- wybrany termin i godzinę jazdy,
- czas trwania wynajmu,
- preferowany quad,
- liczbę wynajmowanych quadów,
- treść wiadomości przesłanej w formularzu.
Podanie danych wymaganych w formularzu jest niezbędne do obsługi zgłoszenia i rezerwacji.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- obsługi formularza rezerwacyjnego,
- kontaktu z klientem w sprawie dostępności terminu,
- przygotowania i realizacji rezerwacji,
- zawarcia i wykonania umowy najmu,
- obsługi płatności i zadatku,
- realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Podstawą przetwarzania danych jest przede wszystkim konieczność podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy, a w odpowiednich przypadkach również obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Okres przechowywania danych
Dane związane z rezerwacją i realizacją wynajmu będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi rezerwacji oraz wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane dotyczące zgłoszenia, które nie doprowadziło do zawarcia umowy, mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia kontaktu i obsługi zapytania.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:
- dostawcy hostingu,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- dostawcy systemu formularzy internetowych,
- podmiotom świadczącym usługi IT,
- księgowości,
- operatorom płatności, jeżeli zostaną wykorzystywani przy obsłudze rezerwacji.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług lub obowiązków prawnych.
6. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać w szczególności prawa do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w odpowiednich przypadkach,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
UODO wskazuje te prawa jako podstawowe uprawnienia osób, których dane są przetwarzane.
7. Pliki cookies i dane techniczne
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania.
Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz czasie korzystania ze strony, w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
8. Google Analytics i pliki cookies
Strona internetowa OrzeszeSQuad korzysta z narzędzia Google Analytics 4, dostarczanego przez Google Ireland Limited, w celu prowadzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej.
Google Analytics może przetwarzać informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony, w szczególności takie jak odwiedzane podstrony, czas wizyty, typ urządzenia, przeglądarka internetowa, przybliżona lokalizacja oraz sposób wejścia na stronę.
W odniesieniu do użytkowników z Unii Europejskiej Google Analytics nie zapisuje ani nie przechowuje pełnych adresów IP użytkowników. Adres IP może być wykorzystywany do ustalenia przybliżonej lokalizacji, a następnie jest usuwany przed zapisaniem danych w Google Analytics.
Na stronie wykorzystywany jest mechanizm zarządzania zgodą na pliki cookies. Użytkownik może zaakceptować, odrzucić lub dostosować wykorzystanie opcjonalnych plików cookies za pomocą banera wyświetlanego podczas pierwszej wizyty na stronie.
Pliki cookies wykorzystywane w celach analitycznych są używane zgodnie z wyborem użytkownika. Mechanizm zgody współpracuje z Google Consent Mode, który umożliwia przekazywanie do Google informacji o stanie zgody użytkownika na przechowywanie danych analitycznych.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies poprzez ustawienia dostępne na stronie.
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies znajdują się w osobnym dokumencie „Polityka plików cookies (EU)”.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić przesłanie zgłoszenia, potwierdzenie terminu lub zawarcie umowy najmu.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja polityki prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji na stronie internetowej OrzeszeSQuad.